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功能更强大!这份高效协作指南腾讯会议安排上了

发布时间:2021-10-14 08:51:11  |  来源:中国网科学  |  作者:张铭阳  |  责任编辑:科学频道

腾讯会议应用场景再次延伸。10月13日,腾讯会议与腾讯文档功能进一步打通,用户只需绑定同一个微信帐号,无需再次扫码登录即可实现腾讯会议和腾讯文档内容同步。

两者功能的融合,一方面实现了会议过程中文档协作成果的沉淀,另一方面在腾讯文档中,用户可以快速发起腾讯会议进行远程演示、预约会议等操作,为企业内外部沟通协作提供更便捷、高效的线上协同体验。

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以往线上开会时,会议中所使用或产生的文件,往往需要反复上传下载Word、Excel、PPT,再由公司内外部成员分别修改。但由于不同企业使用的协作产品参差不齐,在线协同的过程中免不了反复传输或者反复切换软件的尴尬,容易造成混乱和多次修改的现象,导致整个会议过程中文件的上传、操作、协作都不够流畅和便捷。

现在,腾讯会议与腾讯文档功能融合后,用户无需在会议和文档中反复来回切换,就能让开会和文档协作无缝衔接,全面提升工作效率。

具体来说,在腾讯会议端,用户开会过程中可以根据自身需求,新建文档、选择已有文档或导入本地文档,快速实现Word、Excel、PPT、PDF等多种常用类型文件的共享,进一步强化了企业基于会议的线上协作能力。

同时,组织者通过演示模式,能对文档查看权限进行自由设定。会中便利的文档使用体验能让用户更多地关注会议本身,快速将注意力聚焦到会议讲述内容上,让开会流程更高效。

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其次,在腾讯文档里,用户可以直接在文档正文中插入会议卡片,设置会议主题、时间、密码等完成会议预定,快速发起腾讯会议进行远程演示。协作人员在查看文档时,点击会议卡片即可一键入会,大幅提升了企业内外部的协同效率。

当前,随着人们在办公中所面临的事务、会议、文档、日程、消息等越来越繁杂,企业用户对SaaS产品的应用场景提出了更高的要求,如何从多个细分维度提升线上协作体验和效率,成为行业的重要课题。前不久,腾讯会议就发布日程管理产品“腾讯日历”,为用户提供高效轻便的日程管理,通过不同的场景切入,解决企业跨设备跨终端、协作效率低等问题。

腾讯云副总裁、腾讯会议负责人吴祖榕表示,与腾讯文档功能的融合,是腾讯会议进一步升级用户协作能力的“组合拳”,我们将持续开放生态、技术、流量、功能,为用户和企业打造云端一体、简单易上手的高效协同工具。

为了助力各行各业组织和效率升级,不做“硬件”的腾讯会议也持续通过开放音视频认证、天籁语音模组方案等核心能力,携手合作伙伴为不同行业打造专属的音视频解决方案。目前,腾讯会议的合作伙伴已经突破100家,共同为医疗、企服、教育等众多领域提供了智能高效的协作体验。

与此同时,腾讯会议提高企业线上线下协同工作效率的同时,也通过实际行动在碳减排、绿色办公方面做出了社会贡献。数据显示,自上线以来,用户使用腾讯会议实现了超过1500万吨的碳减排量,相当于全国2.29亿私家车车主每人自愿停驶14天所带来的碳减排量,大约是280个塞罕坝机械林场一年的二氧化碳吸收量。

未来,腾讯会议将不断打磨技术与方案,联动包括腾讯文档、企业微信、腾讯企点、腾讯电子签、腾讯日历等SaaS产品,打造覆盖更多场景的协作体验,加速社会生产效率提升,助推企业数字化、低碳化、绿色化协同发展。